各位同学：

学生工作信息管理系统是我校学生工作的重要平台和基础，在常态化疫情防控背景下，该系统在学生教育管理服务工作中发挥着极其重要的作用。目前，该系统仍存在部分学生数据不完整或有误或未及时更新的情况，影响了相关工作的开展。为进一步完善系统，学院将定期维护系统数据，请全体同学在2022年4月17日前登录系统及更新信息，具体通知要求如下：

一、登录学工系统

在手机微信的通讯录中，找到“广东工业大学”企业号，进入“学生工作管理”，点击菜单“学生中心”—“主界面”，点击右上角“个人信息”，进入个人信息填报界面，如下图所示。

本次主要更新基本信息、学籍信息、联系信息和家庭信息等，请全体同学于2022年4月17日前登录系统自查个人信息，如系统上个人信息不完善或有错漏，须在【信息填报】下各个功能模块进行填写或修改。

二、更新基本信息

（一）上传证件照片。如学生尚未上传个人照片，请在【证件照】中点击右上角“X”，然后点击“上传”，上传近期标准免冠证件照。在【毕业照片】中，毕业班的同学请上传学位证毕业证照，非毕业班的同学可上传生活照。

（二）补充户籍信息。请同学们在【生源地】【户籍所在地】【户籍划分】【户籍详细地址】中，严格参照备注要求规范填写相关信息。

（三）更新政治面貌。政治面貌的填写，需从下拉式菜单中选择相应的选项，并在“入团/入党时间”栏目中填写相应的入团/入党时间（格式为年/月/日），党员同学请填写所属党支部信息，支部名称使用全称。

三、核对学籍信息

在【学籍信息】页面，请同学们重点核对“入学年份”、“毕业年份”、“专业”、“班级”等信息，如信息有误，请联系年级辅导员修改。

四、更新联系信息

在【联系信息】页面，若手机号码、电子邮箱、QQ号码等发生变动，并请及时修改。如学生宿舍有变动或系统显示有错漏的，请用规范的“阿拉伯数字宿舍楼名+房间号”填写，如“东09-501”，“西12-509”，并请联系辅导员确认。

五、完善家庭信息

（一）完善家庭详细地址等。学生家庭信息是反映学生家庭经济情况的重要信息，请同学在【家庭信息】完善家庭联系信息，家庭详细住址务必填写完整和规范，填写格式为“省（直辖市、自治区）+市（地区、州、自治州、盟）+县（市、区、自治县、旗、自治旗）+镇（乡、街道、民族乡）+村（道路、小区、房号等）”。

（二）完整添加家庭成员信息。点击“添加成员”，家庭成员信息必须如实、完整填写（包括姓名、与本人关系、政治面貌、手机号码、工作单位），不能只填写部分成员信息，此信息将作为奖助学金评选和家庭经济困难学生认定的主要依据。

请各位同学高度重视本次完善学生工作信息管理系统学生信息专项工作，在规定时间内按要求完善个人信息。在系统更新过程中，如果遇到使用问题，请联系年级辅导员。

环境科学与工程学院学生工作办公室

2022年4月13日