单 位：财务处

各单位：

根据《关于实施省级预算单位公务卡强制结算目录的通知》《关于进一步加强和深化公务卡改革工作的通知》等文件要求，经学校同意，我校将全面推行公务卡结算报销制度，现就办理公务卡有关事项通知如下：

一、高度重视，集中办理

公务卡制度是进一步深化国库集中支付制度改革的要求，各单位要高度重视，督促满足条件的教职工及时申办公务卡，并指定专人负责经办本单位公务卡集中办理事宜。

二、办理公务卡的人员范围

1.在职在编教职工；

2.参与财政科研项目1年以上的科研项目聘用编外人员。

凡是符合办卡条件，需要在财务处办理财政性资金公务消费支出（附件1）报销的人员，都应办理公务卡。

三、申办公务卡提交的资料

1.申办人须填写《财政预算单位公务卡申请表》一份（填写格式参见附件2）；

2.科研项目聘用编外人员须同时填写《财政科研项目聘用编外人员公务卡申请审批表》（附件3）一份；

3.申办人二代身份证复印件一份（A4幅面，身份证正、反面同一页面复印）；

4.各单位经办人收集申办人资料并汇总填写《广东工业大学公务卡办卡清单》（附件4）。

四、时间节点

1.2019年12月26日前，大学城校区各单位及国际教育学院经办人到大学城校区行政楼401领取公务卡申请表格;东风路校区及龙洞校区各单位经办人到校区财务办领取公务卡申请表格；

2.2019年12月27日至2020年1月6日，各单位完成申请表格填写和汇总；

3.2020年1月9日，各单位经办人员将申请办理公务卡的教职工相关资料及《广东工业大学公务卡办卡清单》报送大学城行政楼401室或校区财务办，电子版同步发送至邮箱：632952070@qq.com。

五、其他注意事项

1.公务卡是指用于日常公务支出和财务报销业务的信用卡，按省财政要求在国库账户的开户银行（我校为中国建设银行）统一办理，由教职工个人申请，实行“一人一卡”实名制使用。

2.使用公务卡结算，不改变学校现行财务管理制度、报销审批程序和会计核算方法，公务卡的具体启用时间及政策宣讲另行通知。

3.办卡人员必须由本人亲笔填写《财政预算单位公务卡申请表》《财政科研项目聘用编外人员公务卡申请审批表》，严禁他人代为填写。本人签名字体应与本人日后持卡消费签字字体一致。

4.教职工在领取公务卡后，必须及时办理激活手续。

联系人：陈老师； 联系电话：39322748-893

附件：1.公务卡强制结算目录及说明

2.预算单位公务卡申请表填表模板

3.财政科研项目聘用编外人员公务卡申请审批表

4.广东工业大学公务卡办卡清单

5.建设银行预算单位公务卡简介

财务处

2019年12月24日