单 位：实验室与设备管理处
各学院、各部门：
根据《广东省省级政府采购计划管理暂行办法》及《广东省实施办法》规定，为保证我校货物、工程、服务政府采购工作顺利进行，提高工作效率，按省财厅政府采购监管处及省教育装备中心要求，我校开始2013年第一季度政府采购计划（见附件1）的编制工作。现通知如下：
一 、编制目的
采购计划是政府采购的重要组成部分，是政府采购工作的基础，也是政府采购工作最关键的环节。通过政府采购计划的编制，规范政府采购程序，提高政府采购工作效率，促进政府采购工作的发展。      
二 、编制原则
采购计划的编制坚持以支出预算为基础，实现项目细化的原则。请各学院、各部门根据本部门经费情况，工作任务（教学和科研）和发展计划，按本部门的职能和业务管辖范围，编报2013年第一季度的采购计划。
三、采购计划编制范围
1. 货物类
①单项在1000（含1000）元以上或者批量在1万元以上（含1万元）金额的货物。
A、办公协议供货类。办公自动化设备：台式计算机、笔记本电脑、复印机、打印机、服务器、碎纸机、传真机、速印机、投影仪、多功能一体机、照相机、摄像机等；大宗办公消耗用品：纸张、硒鼓、碳粉。
B、大宗印刷协议采购类。办公用品类印刷、出版物类印刷、票证类印刷。
C、交通工具类。公务用车、专用车辆、改装车辆。
D、教学科研实验设备。
②各学院院、各部门的专项采购项目（此项会经常漏报，未提前申报采购计划会造成采购工作延误）。
例如：图书/文献数据库采购、办公家具采购、学生宿舍家具采购、学校审批的专项建设项目采购等。
2. 工程类
50万元以上（含50万）的工程项目（包括已列入年度采购计划的项目）其中：工程包括建筑物和构筑物的新建、改建、扩建、装修、拆除、修缮，绿化工程等。
3. 服务类
10万元以上（含10万）金额的服务类项目。
例如：物业服务、工程勘察服务、工程设计服务、工程监理服务、工程结算、造价审核服务、校园保洁服务、园林绿化服务等。
四、特别说明
1. 做好市场调研，提高采购预算的针对性、适用性和可操作性，科学合理地编制政府采购计划
2. 各学院纵向/横向科研项目所需的仪器设备也需要统一报到学院汇总。
3. 进口产品，单独填报采购计划表并在备注栏标注“进口”。
4. 按政府采购监管部门规定应提交《政府采购进口产品专家论证意见》及专家名单，请各有关单位抓紧时间组织专家论证（表格样式见附件2）。
5 .为防止化整为零，同品目货物的分散采购，每季度采购次数不超过3次（含3次）。如需自行采购教学科研仪器设备，必须先申报采购计划。
6. 各学院、各部门编报的采购计划由实验室与设备管理处汇总，报广东省教育装备中心、省财厅政府采购监管处批准后方能实施采购，各单位采购计划一经申报，不得随意更改，以免影响学校政府采购工作。
7. 由于政府采购流程节点较多，采购周期较长，启动采购程序（提交完整的采购需求）至到货，国内产品（不含协议供货产品）一般需75个工作日，进口产品一般需要120个工作日。
8. 各学院、各部门落实资金后，及时委托我处采购，并提供详细、明确的设备技术参数。
9. 没按时报送计划的，因广东省教育装备中心不受理我校申请，当季度无法实施采购。
       各单位要高度重视此项工作，安排专人负责。纸质版（学院、部门负责人签名盖章）和电子版请于2012年12月30日前上报到实验室与设备管理处设备科。 联系人：陈耀溪 /彭志军 联系电话：39322380-829/823 邮箱：sbk@gdut.edu.cn
附件1： 《季度政府采购计划表》
附件2： 《政府采购进口产品专家论证意见》

                                                                 实验室与设备管理处
                                                             二0一二年十二月十四日